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Résumé du poste
Description du poste
Sous la supervision du Directeur Technique, l’Assistante Technique s’évoluera dans un cadre de travail technique en milieu industriel-tertiaire ….
Principale mission : il ou elle participe activement dans la conception, l’optimisation et la gestion efficace des projets entrepris par la Société, dont :
Servir, rassurer et satisfaire les clients par les services fournis par la Société (Sécurité, Qualité, Cout, Délais)
Donner des instructions et information précises aux diverses entités, collaborateurs, dans l’entreprise (Acheteurs, Superviseurs, Autre Services connexes)
Gérer efficacement, trier et rapporter les correspondances mailing et communications de la direction générale liée aux projets multidisciplinaires
Participer à des visites de lieux dans le cadre des divers appels d’offre
Participer aux réunions techniques de chantiers avec le client, et effectuer la rédaction du rapport et PV de réunion.
Conception technique des projets et réponses à des appels d’offre (Chiffrage, Planning, Organisation et optimisation des ressources et moyens, Support technique et note méthodologiques d’exécution des travaux, Gestion Qualité …)
Vérification et Validation technique des fiches de travaux et commande des équipes sur terrain, en conformité avec la prévision de l’étude initiale.
Suivi de l’avancement, des moyens et matériels déployés ainsi que le budget alloué sur les projets entrepris par la Société.
Participe à l’analyse et le Dénouement des problèmes techniques, matériels et organisationnels qui ralentissent ou bloque un projet
Détermination des indicateurs de performance attendue liés au déploiement et l’exécution des projets.
Collecter les informations sur terrains et établir un tableau de bord de projet
Gérer les portefeuilles des divers projets en cours et réalisé par l’entreprise
Relation avec les partenaires et fournisseurs technique de la Société
Assurer et effectuer la prospection matériels et prix auprès Fournisseurs et donner des instructions -information précises aux divers entités- collaborateurs dans l’entreprise (Acheteurs, Superviseurs, Autre Services connexes)
Profil du poste
Ingénieur diplômée d’une grande école universitaire ou Technicien Supérieur, Génie industriel, Génie civile, hydraulique, télécommunication, génie des procédés
- Expérience de 2 ans en tant qu’Assistante de direction, département technique.
- Forte capacité rédactionnelle, reporting au Directeur Technique parlant couramment le français, et l’anglais ; maîtrise le logiciel AUTOCAD, MS Office (Outlook, Word, Excel, Project)
- Des formations probantes en gestion de projet seraient un atout
- Familière dans des exigences techniques normes ISO, personne flexible.
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